Gmailで特定のメールのみ通知をオンにする方法：重要な連絡を見逃さないための完全ガイド

2024-10-21 2026-03-27

ippon

「Gmailの通知が多すぎて、大事なメールを見逃してしまった…」「上司や重要顧客からのメールだけ、スマホやPCに通知を出したい」

日々大量に届くメールの中から、重要な連絡だけをピックアップして通知させることは、業務効率化において非常に重要です。すべてのメールに通知が届くと、かえって確認作業のストレスになり、本当に必要な情報が埋もれてしまいます。

本記事では、Gmailで特定のアドレスからのメールのみ通知をオンにする設定手順を、PC版・スマホ版（iPhone/Android）それぞれ画像付きで分かりやすく解説します。

この設定を行えば、不要な通知のストレスから解放され、重要な連絡を見逃すことがなくなります。

Gmailで特定のアドレスだけ通知させる仕組みとは？

Gmailには、特定のメールだけをピックアップして通知する「専用ボタン」があるわけではありません。しかし、標準搭載されている機能を組み合わせることで、簡単に実現可能です。

その仕組みとは、「フィルタ機能」と「重要マーク」の連動です。

通知させたい特定のアドレスを指定し、「フィルタ」を作成する
そのフィルタの条件に一致するメールに、自動で「重要マーク」が付くように設定する
Gmail全体の通知設定を、「重要メールのみ通知する」に変更する

この3つのステップを踏むことで、指定したアドレスからのメールだけが「重要」と判別され、結果的にそのメールだけが通知されるようになります。

【PC版】Gmailで特定アドレスの通知設定を行う手順

特定のメールの通知をオンにするためには、フィルタを作成する必要があります。まずは、パソコンのブラウザでGmailを開いて設定を行う手順を解説します。

ステップ1：フィルタの作成

設定メニューを開く: 画面右上の歯車アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」を選択します。これにより、さまざまな設定オプションにアクセスできます。
フィルタとブロック中のアドレスを選択: 「フィルタとブロック中のアドレス」タブを開きます。このタブでは、既存のフィルタを管理したり、新しいフィルタを作成したりできます。
新しいフィルタを作成: 下部に「新しいフィルタを作成」をクリックします。これにより、通知を設定したいメールの条件を指定できます。

ステップ2：フィルタ条件の設定

次に、フィルタ条件を設定します。特定のメールを受信したときに通知をオンにしたい送信者のメールアドレスや件名を入力します。

送信者のメールアドレス: 特定の人からのメールを指定する場合、そのアドレスを入力します。これにより、特定の送信者からのメールのみが通知対象となります。
件名やキーワード: 特定の件名やキーワードを使って、関連するメールをフィルタリングします。これにより、特定のプロジェクトや議題に関連するメールを見逃すことがありません。

ステップ3：フィルタのアクションを設定

フィルタの条件を設定したら、次にそのフィルタに基づいてどのようなアクションを実行するかを指定します。

「ラベルを付ける」: 自分がわかりやすい名称をつけ、ラベルで管理します。
「常に重要マークを付ける」: 通知を受け取るためには、この設定が重要になります。通知をオンにしたいラベルは、「常に重要マークをつける」にチェックをいれます。

ステップ4：通知の設定を確認

さらに、フィルタを作成した後、Gmailの通知設定が正しく行われているか確認します。

設定メニューを再度開く: 画面右上の歯車アイコンから設定メニューに戻ります。
「全般」タブを選択: 通知に関する設定は「一般」タブにあります。
「デスクトップ通知」: 「新着メール通知」を「メール通知（重要メール） ON」に設定することで、特定のフィルタが適用されたメールに対して通知を受け取ることができます。

【スマホ版】Gmailアプリ（iPhone/Android）の通知設定

PCで設定した「重要マーク」のフィルタ条件は、同じGoogleアカウントを使用していればスマートフォンアプリにも自動的に同期されます。スマホ側では、通知の設定を「高優先度のみ」に変更するだけで完了です。

ステップ1：Gmailアプリの設定から対象のアカウントを選択

スマートフォンでGmailアプリを開きます。
左上の「三本線メニュー（ハンバーガーアイコン）」をタップし、一番下にある「設定」を開きます。
複数アカウントを登録している場合は、設定を変更したいメールアドレス（アカウント）をタップします。

ステップ2：「通知」の設定を「高優先度のみ」に変更する

アカウント設定画面の中にある「通知」という項目をタップします。
通知のタイミングを選択する画面で、「高優先度のみ」を選択します。

スマートフォンの設定はこれで完了です。以降は、PCで設定した「重要マークが付くメール（特定のアドレス）」だけが、スマホにプッシュ通知されるようになります。

設定したのに通知が来ない？よくある原因と注意点

「手順通りに設定したのに、指定したアドレスからメールが来ても通知が鳴らない！」という場合に、現場でよくある原因を2つご紹介します。

原因1：フィルタのメールアドレス指定が間違っている

一番多いのが、フィルタ作成時の「From」に入力したメールアドレスのスペルミスです。また、相手が複数のメールアドレス（代表アドレスと個人アドレスなど）を使い分けている場合、指定したアドレス以外から送信されたメールは通知されません。確実を期す場合は、ドメイン（@以降の部分）でフィルタ条件を指定し、その会社からのメールはすべて重要マークを付ける、といった工夫が有効です。